Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026 r.

Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy prostym językiem, jakie dane zbieramy na stronie craftmedia-studio.pl, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Zasady dotyczące plików cookies opisaliśmy osobno w Polityce cookies.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest CRAFT MEDIA Arkadiusz Gontarczyk, Ryżki 153, 21-400 Łuków, NIP 8251736688, REGON 060286449 (dalej: „my” lub „Administrator”).

W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych możesz się z nami skontaktować:

2. Jakie dane zbieramy, po co i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy, e-mail i telefon

Gdy piszesz przez formularz, wysyłasz e-mail albo dzwonisz, przetwarzamy dane, które sam podajesz: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości (np. termin i rodzaj wydarzenia). Wykorzystujemy je, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie, sprawdzić termin i przygotować wycenę.

Podstawa prawna: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałych sprawach nasz prawnie uzasadniony interes, czyli udzielenie odpowiedzi na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli Ci odpowiedzieć.

Zawarcie i realizacja umowy

Jeśli zamówisz u nas usługę, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy (np. imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, termin i miejsce wydarzenia) oraz do wystawienia dokumentów księgowych.

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Jeśli wyrazisz na to zgodę w banerze cookies, korzystamy z Google Analytics, żeby wiedzieć, które podstrony są czytane i jak ulepszać stronę. Zbierane są m.in. informacje o odwiedzonych podstronach, czasie wizyty, rodzaju urządzenia i przeglądarki oraz przybliżonej lokalizacji. Adres IP jest anonimizowany. Nie łączymy tych danych z danymi z formularza.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją w każdej chwili wycofać w ustawieniach zgód (link „Zarządzaj zgodą” na dole strony). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej.

Filmy z YouTube

Na stronie pokazujemy nasze filmy osadzone z serwisu YouTube (Google). Odtworzenie filmu może wiązać się z przekazaniem Google informacji o Twojej wizycie i zapisaniem plików cookies przez YouTube. Dlatego filmy ładują się dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Media społecznościowe

Na stronie znajdują się linki do naszych profili w serwisach Facebook, Instagram i YouTube. Po kliknięciu linku przechodzisz do serwisu zewnętrznego, który przetwarza dane na własnych zasadach. Jeśli napiszesz do nas przez taki serwis, przetwarzamy Twoje dane, żeby odpowiedzieć na wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Logi serwera i bezpieczeństwo

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne o połączeniu (m.in. adres IP, datę i godzinę, rodzaj przeglądarki). Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony. Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jak długo przechowujemy dane

  • Korespondencja i zapytania – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego zawarcia umowy, a jeśli do niej nie dojdzie – nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane z umów – przez czas wykonywania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  • Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub wygaśnięcia ważności plików cookies opisanych w Polityce cookies.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą mieć do nich dostęp wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i firmę, i tylko w niezbędnym zakresie:

  • firma hostingowa, na której serwerach działa strona i poczta,
  • osoba obsługująca technicznie stronę internetową,
  • biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów księgowych,
  • Google Ireland Ltd. – w zakresie Google Analytics i YouTube, jeśli wyrazisz zgodę,
  • organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy prawa.

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych do USA. Google stosuje w tym zakresie mechanizmy przewidziane w RODO, w tym standardowe klauzule umowne i certyfikację w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@craftmedia-studio.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

6. Profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

7. Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych (np. dodamy nowe narzędzie na stronie), zaktualizujemy tę politykę i datę na jej początku.